|
АИС „ДОКУМЕНТООБОРОТ”
Универсална, отворена, функционално пълна, технологична система –
подходяща както за потребители с малък брой работни места, така и за големи ведомства и организации
със сложна йерархична структура. Автоматизира и управлява работата с хартиени, електронни и
електронно подписани документи. Обхваща пълния жизнен цикъл на документите – от създаването им до
тяхното архивиране и/или унищожаване.
Функционални модули:
Създаване на документи, Електронно деловодство, Движение на документи,
Контрол на задачи, Електронни административни услуги, Електронен архив.
Система ДОКУМЕНТООБОРОТ се разпространява и като съкратена версия под
търговското наименование „Деловодство“.
Функционални характеристики:
• Създаване на документи по потребителски образци. Автоматично създаване
на документи с данни от базата данни на системата.
• Деловодна регистрация на хартиени документи, сканирани документи,
неподписани електронни документи, електронно подписани документи – по всички използвани деловодни
технологии.
• Автоматично регистриране, водене и приключване на преписки по
кореспонденти, поддържане на реални и виртуални преписки и дела с документи.
• Регистриране и обработване на документи със специфични законови
изисквания (жалби, заявления, петиции и др.).
• Автоматизирано получаване и изпращане на електронно подписани документи
и съобщения чрез електронната поща по Интернет.
• Реализиране на електронни услуги през Електронния портал на Българското
електронно правителство и през уеб сайтове на потребители.
• Автоматична деловодна регистрация на искания за електронни услуги,
постъпващи през Интернет, автоматично маршрутизиране по исканията за услуги, автоматични отговори
на справки за състоянието на работата по подадени искания за услуги.
• Средства за реализиране на електронни услуги на принципа „едно гише“,
автоматично създаване, приемане, регистриране и маршрутизиране на подавани документи за електронни
услуги и на издавани документи за електронни услуги.
• Съдържателно описание на документи – по теми, лица, факти, връзки между
тях.
• Електронен документооборот, управление на движението на документи,
маршрутизиране на документи, контрол върху местонахождението им.
• Контрол върху изпълнението на задачи по документи и с устни
разпореждания.
• Автоматично отпечатване на пощенски пликове с данни за кореспонденти на
документи.
• Автоматично създаване на електронни архиви от електронни и електронно
подписани документи, автоматично създаване на архивни бази данни.
• Универсална високоскоростна справочна дейност:
– справки по всички характеристики на документи, задачи, преписки, дела и
др. в произволни комбинации;
– пълнотекстово търсене на документи с независимо бързодействие от
големината на базата данни на системата;
– потребителски ориентирани статистически таблици и отчети, средства за
редактиране на изходите.
• Настройване на системата според изискванията на потребителите.
• Средства за отразяване на структурни и кадрови промени в потребителя,
поддържане на история за работата с документи до и след такива промени.
• Динамично управление на потребителския достъп до документи и данни,
автоматично предоставяне и отнемане на достъп до документи.
• Вградени средства за контрол и защита на данните в системата,
автоматичен самоконтрол на базата данни.
• Вътрешна електронна поща, възможност за интегриране с MS Exchange Server или друг mail сървър.
• Поддържане на системен журнал с данни за извършени правомерни или
неправомерни действия със системата, възможности за справки в журнала.
• Средства за обмен на данни и документи с други реализации на системата и
с други информационни системи в XML формат.
Защита на данните:
Осигурява се контрол на достъпа за всеки потребител до дейностите на
системата и до съхраняваните документи и данни.
Платформена независимост:
Система ДОКУМЕНТООБОРОТ има възможности за работа под управлението на
различни операционни системи – Unix, Linux, Windows 2003/XP/2000/NT/98 и др., както и с различни системи за управление на бази данни –Oracle, Informix, Sybase, MS SQL Server, MSDE, Interbase и др., отговарящи на SQL ANSI стандарта.
Основни потребители:
Система ДОКУМЕНТООБОРОТ е внедрена в над 110 различни организации с над
4500 работни места. Функционира в много държавни, общински и частни организации в Република
България като: Администрацията на Президента на Република България, Министерство на вътрешните
работи, Министерство на отбраната, Министерство на финансите, Министерство на транспорта и
съобщенията (СЦ), Министерство на земеделието и горите, Министерство на културата, Министерство на
труда и социалната политика (СЦ, СИФ), Министерство на образованието и науката (НАПОО),
Министерство на държавната администрация и административната реформа, Генерален щаб на Българската
армия, Национална следствена служба, Национален статистически институт, Държавна комисия по
сигурността на информацията, Център на промишлеността на Република България, Национална агенция пътна инфраструктура, Комисия по досиетата, Комисия за защита на личните дани, СП Консулт др.
От началото на м. април потребителите ще могат внедряват нова функционално
пълна уеб - базирана версия на системата.
|
