БИБЛИОТЕКА

АВТОМАТИЗИРАНА ИНФОРМАЦИОННА СИСТЕМА

 
Система "БИБЛИОТЕКА" е предназначена за автоматизиране и информационно осигуряване на библиотечната дейност в различни ведомства и организации.

 
Функционални възможности на системата:

Регистриране на книги, списания и други издания, постъпили в библиотеката на съответното ведомство (организация);
Създаване на информационни връзки между издания и други документи, регистрирани в системата;
Регистриране на читатели в библиотеката;
Регистриране на заемания на издания от читатели;
Контрол върху спазването на сроковете за връщане на издания от читатели;
Изготвяне на текущи и периодични справки за невърнати издания;
Справочно - информационно обслужване с данни от издания в библиотеката;
Информационно осигуряване на анализа на данните за работата на библиотеките и за проявения читателски интерес.
Информационни обекти и информационен обхват:Издания (вид на изданието, автор на изданието, заглавие, инвентарен номер, година на издаване, издателство, град на издателството, брой екземпляри, дата на придобиване, анотация, съдържание, сигнатурен номер, тематична насоченост, връзка с обекти и събития и др.);
Читатели (имена, ЕГН, адрес и др.);
Заемане на издания от читатели (данни за изданието, данни за читателя, дата на заемане, срок за ползване, дата на връщане и др.).

Дейности:
      
Въвеждане на информация за издание - обхваща автоматизирано тематично класифициране и въвеждане на тяхното информационно описание; присъединяване на оригинала на изданието (в електронен вид), на изображения, таблици, схеми, снимков, видео- или аудиоматериал; автоматично генериране на инвентарните номера на всички екземпляри на изданието.
Отчисляване на издание от системата - въвеждат се причините за отчисляване, дата на отчисляване, данни за протокола за отчисляване.
Въвеждане на информация за читатели - въвежданите лица се идентифицират, за недопускане на повече от едно въвеждане за дадено лице.
Въвеждане на данни за заемане на издание - въвеждат се данни за издания и читатели, както и дата на заемането им, срок за връщането им и други. Допуска се едновременно заемане на повече от едно издание на всеки читател.
Въвеждане на данни за връщане на издание от читател - въвеждат се данни за датата на връщане и бележки за изданието и/или читателя, ако има такива.
Актуализиране и изтриване на въведени данни в системата - извършва се след идентифицирането на съответния информационен обект и след изричното потвърждаване на съответната актуализация (изтриване).
Справочна дейност - извършват се справки по произволни комбинации от:

- характеристики на изданието (нормирани признаци, ключови думи), пълнотекстово търсене по определени думи или съчетания от думи и др.;

- данни за читателите;

- характеристики на заемането на издания и други .

Въвеждането, актуализирането и изтриването на данни в системата се извършва в интерактивен режим. Въвеждането на данни може да се извършва и от текстови файлове. Изготвените от системата отговори на запитвания могат да бъдат разглеждани на екрана на системата, отпечатвани или извеждани във файл.

Защита на данните:

Осигурява се чрез регламентиране на достъпа до дейностите на системата и до съхраняваните в нея данни, след контрол на потребителски имена и пароли на лицата, оторизирани за работа с нея.
Системата извършва самоконтрол на своята база данни, както и автоматизирано подпомагане на откриването и отстраняването на възможни нейни нарушения.

Платформена независимост:

Система "БИБЛИОТЕКА" е реализирана за работа в средата на операционни системи Unix, Linux, Windows 2003, XP, 2000, NT, 98 и др. Като система за управление на бази данни се използва всяка релационна СУБД, отговаряща на изискванията на SQL ANSI стандарта - Oracle, Informix, SyBase, MS SQL Server и др.

Основни потребители:

Система "БИБЛИОТЕКА" е внедрена във Висшия институт за подготовка на офицери при МВР, Научния институт по криминалистика и криминология при МВР, Министерство на отбраната, Националната художествена галерия и др.

 В "Индекс-България" ООД е внедрена система за управление на качеството ISO 9001:2000 за всички извършвани дейности. Дружеството е сертифицирано от LLOYD'S REGISTER QUALITY ASSURANCE (LRQA) .