АРХИВ

 АВТОМАТИЗИРАНА ИНФОРМАЦИОННА СИСТЕМА

 
Автоматизираната информационна система “Архив” (АИС “Архив”) е предназначена за съхраняване и обработване на архивни документи с неограничена тематика, предоставяне на потребителите на документи от архива по техни характеристики, по тематика на тяхното съдържание, по изявени от съдържанието обекти (лица, организации, фирми и т.н.) и събития. Селектирането на такава информация и съпоставянето й с тематично идентични данни позволява извършването на проблемни и прогнозни анализи, разкриване на тенденции в развитие на определени процеси.

Дейностти на системата:

Въвеждане на информация

В система “Архив” е осигурено въвеждане на информация по следните начини:

            в интерактивен режим от екран;

            чрез сканиране на печатни материали;

            от текстови масиви;

Тематичното разкриване и анотиране на материалите е автоматизирано в максимална степен.
При въвеждане на данни от екран са осигурени възможности за ползване на номенклатури. При въвеждане на информация се осъществява формален и логически контрол на данните, за да се осигури коректна обработка на данните.

Актуализация на информация

Това се налага при необходимост от коригиране на установени грешки при въвеждане или индексиране на документи. Корекцията се извършва след идентификация на документа или връзката в системата и се отразява в журналните файлове на системата.

 
Изтриване на информация

Изтриване на документа или връзки се налага при установяване на операторски или администраторски грешки. Изтриването става след идентифицирането на документа или връзката в системата, с изричното разрешение (потвърждаване) на работещия оператор. Изтриването се отразява в журналните файлове на системата.

 
Справочна дейност

В системата е осигурена възможност за извършване на справки по произволни комбинации от характеристики на документи, ключови думи и пълнотекстово търсене по съдържанието на документите

При всяка справка има възможност за получаване на отговора в брой релевантни документи и/или разпечатване на същите.

Платформена независимост

Автоматизираната информационна система "Архив” е реализирана за работа в средата на операционни системи Unix, Linux, Windows 2003, XP, 2000, NT, 98 и др. Като система за управление на бази данни се използва всяка релационна СУБД, отговаряща на изискванията на SQL ANSI стандарта - Oracle, Informix, SyBase, MS SQL Server и др.]